随着世界经济的不确定性不断增加，企业领导人希望收紧预算，整合工具和资源，并且在评估新投资时，通常会更加规避风险。 对于IT和安全领域的人员来说，这也没有什么不同，但这并不意味着支出应该完全停止。 事实上，预计今年IT预算仍将增长2.2%。 那么，在今年投资IT和安全性时，企业如何最大限度地降低成本，同时最大限度地提高投资回报率？
以下是采购部门关于如何在经济衰退期间评估当前IT投资和申请新IT投资的一些建议。
从一开始就让您的采购团队参与进来。
从一开始就让采购团队参与进来是降低IT和安全投资TCO的有效方法。 采购专业人员擅长谈判合同，确定节约成本的机会和评估供应商。 通过尽早让他们参与对话，您可以利用他们的专业知识，确保您获得最佳交易。
例如,您的采购团队可以通过商业尽职调查帮助您预先获得最佳的成本和合同结构,同时专注于技术要求。 要入门，请制定IT和安全投资应满足的标准列表。 这可能包括成本，可靠性，可扩展性和供应商支持等方面。 获得此列表后，请与采购团队合作，并使用该列表评估潜在的解决方案和供应商。
除了帮助您完成采购流程外，从一开始就让您的采购团队参与进来还可以帮助您避免冗长而繁琐的合同流程，并帮助您与供应商建立更牢固的关系。 通过合作，您可以确定需要改进的领域，并为将来的采购谈判更好的条件。 这可以帮助您随着时间的推移降低成本并提高IT和安全投资的整体质量。
考虑总拥有成本。
在投资IT和安全性时，企业需要考虑的不仅仅是初始购买价格。 总拥有成本(TCO)考虑了资产生命周期内与资产相关的所有成本，包括运费，税费，安装，培训，维护成本等。 在Deloitte的一项调查中，65%的组织表示降低成本是首要业务重点，52%的组织表示降低TCO是实现此目标的关键策略。 通过评估TCO，企业可以做出更明智的决策，并避免意外开支。
降低成本观念。
变革可能是可怕的,特别是如果有美元符号附加在它。 通过降低对成本和相关风险的认识，您可以帮助决策者对投资新解决方案和技术感到更舒适。
为此，您可以执行多个步骤。 首先，当您与采购团队合作进行商业尽职调查时，您可以查看参考资料和推荐信，索取概念证明，并与供应商的合作伙伴交谈。 汇编这些信息，并将其用作分析和向决策者演示的一部分。
降低预期成本的另一种方法是关注建议投资的收益和投资回报率。 考虑投资将对您的组织产生的积极影响，例如提高生产力，提高安全性或提高客户满意度。 使用数据和真实示例支持您的案例，以清晰简洁的方式展示这些优势。
最后，对与投资相关的成本保持透明。 提供有关总拥有成本的详细信息，包括任何持续维护，支持或升级成本。 这可以帮助决策者全面了解情况并做出明智的决策。
展示事实和数字。
在向决策者陈述投资IT或安全的理由时，重要的是提供一个由数据和分析支持的清晰而有说服力的论据。 这意味着要以合理的假设来呈现数字的整体，假设您是如何得出这些数字的。 信息应高度易于理解和直观，旨在在首次展示时产生最大影响。
首先介绍当前状态，然后继续讨论建议的内容。 务必根据行业标准或最佳实践对提议的投资进行基准测试，以展示潜在的投资回报率。 这有助于决策者了解投资的潜在好处以及为何物有所值。
评估无所作为的风险。
除了ROI之外，还必须考虑什么都不做的风险。 这包括不投资于IT或安全的潜在成本，例如生产力损失，停机时间增加和安全漏洞风险，以及组织无法承受对安全的忽略。 IBM的最新研究表明，去年数据泄露的平均成本达到了历史新高，达到435万美元，其中泄露占企业停机时间的大部分。
您当前的工具堆栈成本是多少？
根据Broadcom Software的数据,工具散乱每年给公司造成的损失平均为250万美元。 事实上，69%的开发和运营团队希望整合他们的工具，因为存在隐藏成本，灵活性不足以及管理安全性和合规性所需的维护时间所带来的挑战。
采购和IT/安全专业人员应该在这方面共同努力，整合供应商，寻找统一的解决方案，优先考虑其产品和服务的安全性和合规性。 这将确保技术采购符合必要的标准，并降低与违规行为相关的额外成本风险，同时还提供了额外的好处，即运营效率和团队速度的提高，同时减少了实际管理和拼接的工具。
考虑您的公司记分卡。
您的采购团队很可能会有一个计分卡，其中包含清晰的指标和期望，以评估采购决策并评估这些决策对组织整体成功的影响。 考虑以下指标以最佳方式支持您的拟议投资：
EBIT (利息和税前收益)。 此指标衡量您组织的盈利能力，并可用于评估采购决策对利润的影响。
避免成本策略。 此指标衡量通过避免供应商试图上涨价格节省了多少资金。 组织可以通过与供应商谈判更好的交易或合同并避免价格上涨来降低成本和提高盈利能力。
周转金和付款条件。 通过延长付款期限，组织可以释放现金流并改善其财务状况。 例如，如果一家公司将付款期限从净额30延长到净额90，则他们还有60天的营运资金可用于投资增长计划。
通过使用这些指标来评估潜在投资，组织可以做出更明智的决策，同时最大限度地提高投资回报率并降低TCO。
总结
采购人员与IT/安全专业人员之间的协作对于评估当前和未来的投资至关重要，以便最大限度地降低成本并最大限度地提高投资回报率，尤其是在经济衰退时期。 通过明确定义需求和要求，评估总拥有成本，执行风险评估，将安全性和合规性纳入供应商选择以及定期审查和更新技术，这些团队可以协同工作，帮助其业务领导者做出更明智的决策并优化采购策略，同时最大限度地提高投资回报率。
