隨著世界經濟持續不穩定，企業領導者希望收緊預算，整合工具和資源，並且在評估新投資時，通常會更加規避風險。 IT和安全領域的人員也沒有什麼不同，但這並不意味著支出應該完全停止。 事實上，預計今年IT預算仍將增長2.2％。 那麼，企業在今年投資IT和安全性時，如何在最大程度地降低成本的同時最大程度地提高ROI？
以下是采購部關於如何在經濟衰退期間評估當前IT投資和申請新的IT投資的建議。
從一開始就讓您的采購團隊參與進來。
從一開始就讓采購團隊參與，這是降低IT和安全投資總擁有成本的有效方法。 采購專業人員擅長談判合同，確定節省成本的機會和評估供應商。 通過儘早讓他們參與對話，您可以充分利用他們的專業知識，確保您獲得最優惠的交易。
例如，您的采購團隊可以幫助您進行商業盡職調查，以便在您關注技術要求的同時，提前獲得最佳成本和合同結構。 要開始使用，請制定一份您的IT和安全投資應滿足的標準列表。 這可能包括成本，可靠性，可伸縮性和供應商支援。 獲得此列表後，請與采購團隊合作並使用它來評估潛在的解決方案和供應商。
除了幫助您完成采購流程外，從一開始就讓您的采購團隊參與還可以幫助您避免冗長而繁瑣的合同流程，並幫助您與供應商建立更牢固的關係。 通過合作，您可以確定需要改進的領域，並為未來購買商定更好的條款。 這有助於您降低成本並提高IT和安全投資的整體質量。
考慮總擁有成本。
在投資IT和安全性時，企業需要考慮的不僅僅是初始購買價格。 總擁有成本(TCO)考慮了資產在其生命週期內與資產相關的所有成本，包括運費，稅收，安裝，培訓，維護成本等。 在Deloitte的一項調查中，65％的組織報告說降低成本是首要的業務重點，52％的組織表示降低TCO是實現此目標的關鍵策略。 通過評估TCO，企業可以做出更明智的決策，避免意外開支。
降低對成本的認知。
變革可能會令人害怕，尤其是在上面跕有美元標誌的情況下。 通過降低對成本和相關風險的認識，您可以幫助決策者更放心地投資新的解決方案和技術。
為此，您可以執行多個步驟。 首先，當您與采購團隊合作進行商業盡職調查時，您可以檢查參考資料和證言，要求概念驗證以及與供應商的合作夥伴交談。 匯編這些資訊並將其用作分析的一部分，並向決策者進行演示。
降低認知成本的另一種方法是關注建議投資的收益和ROI。 考慮投資將對您的組織產生的積極影響，例如提高工作效率，提高安全性或提高客戶滿意度。 使用數據和真實示例，以清晰簡潔的方式展示這些優勢，以支援您的案例。
最後，要透明地了解與投資相關的成本。 提供有關總擁有成本的詳細資訊，包括任何持續維護，支援或升級成本。 這有助於決策者了解整個情況並做出明智的決策。
展示事實和數字。
向決策者陳述投資IT或安全性的理由時，必須提供明確且有說服力的論據，並以資料和分析為後盾。 這意味著，您可以根據合理的假設，對這些數據的得出方式進行匯總。 資訊應易於消化和視覺化，旨在在第一次呈現時發揮最大的影響力。
首先介紹當前狀態，然後繼續討論提議的內容。 請務必根據行業標準或最佳實踐對建議的投資進行基準測試，以證明潛在的ROI。 這有助於決策者瞭解投資的潛在優勢，以及爲什麼值得投資。
評估什麼都不做的風險。
除了ROI之外，還必須考慮什麼都不做的風險。 這包括不投資於IT或安全性的潛在成本，例如生產力損失，停機時間增加，安全漏洞風險，以及組織無法承擔在安全上的小費。 IBM的最新研究表明，去年數據洩露的平均成本達到了歷史最高水平，達到4.35萬美元，而洩露占了企業停機時間的大多數。
而且，您當前的工具堆棧成本是多少？
根據Broadcom Software的調查，工具數量劇增使公司每年平均損失2.5萬美元。 事實上，69％的開發和營運團隊希望整合他們的工具，因為存在隱藏成本，靈活性不足以及管理安全性和合規性所需的維護時間。
采購和IT/安全專業人員應在這一點上攜手合作，整合供應商並尋找統一的解決方案，優先考慮其產品和服務中的安全性和合規性。 這將確保技術采購符合必要的標準，降低與不遵守相關的額外成本風險，同時提供更多的營運效率優勢，提高團隊速度，減少物理管理和拼接的工具。
考慮您的公司計分卡。
您的采購團隊很可能會有一個記分卡，其中包含明確的指標和期望，用於評估采購決策並評估這些決策對組織整體成功的影響。 請考慮以下指標以最有效地支援您的投資建議：
EBIT (利息和稅前收益)。 此指標用於衡量組織的盈利能力，並可用於評估采購決策對利潤的影響。
成本規避策略。 此指標衡量通過避免供應商試圖提高價格節省了多少資金。 組織可以通過與供應商協商更好的交易或合同以及避免價格上漲來降低成本和提高盈利能力。
周轉資金和付款條件。 通過延長支付期限，組織可以釋放現金流並改善其財務狀況。 例如，如果一家公司將付款期限從淨額30延長至淨額90，則他們還有60天的營運資金可用於投資增長計劃。
通過使用這些指標來評估潛在投資，組織可以做出更明智的決策，同時最大程度地提高ROI並降低TCO。
總結
采購和IT/安全專業人員之間的協作對於評估當前和未來的投資至關重要，以便最大程度地降低成本和最大程度地提高投資回報，尤其是在經濟衰退期間。 通過明確定義需求和要求，評估TCO，執行風險評估，將安全性和合規性納入供應商選擇中以及定期審查和更新技術，這些團隊可以協同工作，幫助其業務領導者做出更明智的決策，優化采購策略，同時最大化ROI。
